Ben jij een nauwkeurige en proactieve professional met een talent voor organiseren en structureren? Kun jij snel schakelen tussen secretariële, organisatorische en beleidsmatige taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Ambtelijk Secretaris speel je een sleutelrol in de ondersteuning en versterking van de medezeggenschap binnen onze organisatie. Jij bent de drijvende kracht achter de secretariële, organisatorische en beleidsmatige werkzaamheden voor de CR en/of OR. (Cliëntenraad en Ondernemingsraad)
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en redigeren van correspondentie en verslagen, het bewaken van de uitvoering van besluiten en het toegankelijk houden van relevante documentatie. Je draagt bij aan de voorbereiding en organisatie van vergaderingen, regelt faciliteiten en zorgt voor een accurate verslaglegging. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de communicatie tussen de CR en/of OR en de achterban, bijvoorbeeld door het opstellen van publicaties en het jaarverslag.
Op beleidsmatig vlak ben je een adviseur en sparringpartner. Je houdt relevante wet- en regelgeving in de gaten en bewaakt de naleving van procedures rondom medezeggenschap. Jij signaleert ontwikkelingen en vertaalt deze naar bruikbare adviezen, zodat de CR en/of OR goed geïnformeerd hun rol kunnen vervullen.
Aandachtsgebieden:
Als Ambtelijk Secretaris richt je je op de volgende kerngebieden:
Secretariële ondersteuning: opstellen en redigeren van correspondentie, verslaglegging van vergaderingen en bewaken van besluitvorming.
Organisatie en faciliteiten: plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en scholing voor leden van de CR en/of OR.
Beleidsmatige ondersteuning: bewaken van wet- en regelgeving, adviseren over procedures en signaleren van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie.
Wat bieden wij?
Een dienstverband van 4 uur per week;
Een salaris conform schaal FWG schaal 6 van de cao huisartsenzorg minimaal €3163 en maximaal €4276 bij een full time dienstverband (36 uur per week);
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling;
Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een dynamische omgeving;
Mogelijkheid tot hybride werken.
Jouw profiel
Hbo-werk- en -denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring als Ambtelijk Secretaris;
Affiniteit met of ervaring in de zorgsector en kennis van ontwikkelingen binnen de zorg;
Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
Gevoel voor en inzicht in politiek-bestuurlijke processen;
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
Integer, discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
