Keteninformatiesysteem/ netwerkinformatiesysteem

1. Het huidige Keteninformatie Systeem (KIS) van Health Connected blijft nog tot 5 februari 2024 in de huidige vorm draaien
2. Health Connected KIS wordt aangevuld met een netwerkinformatiesysteem (NIS) van Caresharing, deze functionaliteit heet cBoards
3. HWF organiseert samen met Health Connected en cBoards trainingen, deze stonden gepland voor eind oktober maar vanwege de uitgestelde datum van livegang worden deze trainingen verplaatst naar half januari.
4. HWF zal in aanloop naar de livegang op 5 februari 2024 de praktijken via nieuwsbrieven over het nieuwe NIS blijven informeren.  Mochten jullie nu al vragen hebben dan zijn wij bereikbaar op 0229 -219 401 of via mbetpbbeqvangbe@ujs.ay

• Een nieuw gebruiksvriendelijker platform waar zorgverleners rondom een patiënt informatie met elkaar kunnen delen.
• Verwijzingen vanuit de praktijken naar diëtisten/podotherapeuten en GLI-aanbieders gaan via het NIS
• Consultatie van kaderhuisartsen worden ingediend via het NIS
• De rapportages zoals het inzien van indicatoren en HIS op orde, worden in een nieuw jasje gestoken.

Het NIS gaat het huidige KIS van Health Connected waar we nu in werken volledig vervangen. Daarom bieden wij trainingen aan om te leren werken met dit nieuwe platform.

Kies een training die past bij jouw leerstijl.

Webinar – POH, doktersassistenten, praktijkmanagers

• Woensdag 17 januari: 15:00 – 17:00 uur
• Donderdag 25 januari: 15:00 – 17:00 uur

Fysieke bijeenkomsten, huisartsen, praktijkondersteuners, doktersassistenten, praktijkmanagers.

• Donderdag 18 januari: 15:00 – 17:00 uur
• Maandag 22 januari: 15:00 – 17:00 uur

E-learning

• Maak de E-learning op het door jouw gekozen moment. Je kunt je alvast inschrijven om de link naar de E-learning t.z.t. te ontvangen.

Contactgegevens Health Connected
Algemeen: 085 – 77 33 070
Support: 085 – 77 33 077
Hebt u een algemene vraag? Stuurt u dan een e-mail naar: vasb@urnygupbaarpgrq.ay
Hebt u een vraag voor support? Stuurt u dan een e-mail naar: fhccbeg@urnygupbaarpgrq.ay

Webinars
Kies hier voor uw specialisme om de Webinar over het werken binnen het KIS terug te kijken:

• Diëtisten
• Huisartsen
• Podotherapeuten
• Praktijkondersteuners
• Webinar: Inclusie en extractiesystematiek

Handleiding

• Fundusregistratie 2022
• Handleiding verwijzen en consulteren vanuit HealthConnected KIS
• Instructie KIS voor GLI aanbieders
• Inzage verslag podotherapeuten
• Verwijzen GLI via KIS voor huisartsen

Voor het aanvragen of blokkeren van een gebruikersaccount binnen het KIS kunt u kiezen uit een van onderstaande formulieren en ingevuld mailen naar: zbetpbbeqvangbe@ujs.ay

Het formulier wordt in behandeling genomen als de mail afkomstig is van een praktijkhouder. Hiermee geeft de praktijkhouder toestemming voor het aanmaken van een account.

Wijzigingsformulier zorgverlener (KIS)

Wijzigingsformulier organisatie

Elk kwartaal ontvangt de praktijk een overzicht van de actieve gebruiksaccounts binnen het KIS.

Binnen het KIS is de mogelijkheid om de kaderhuisartsen van alle ketens te consulteren met een patiëntgebonden vraag. Dit gaat om niet acute vragen.

Handleiding verwijzen en consulteren vanuit HealthConnected KIS

• Kies voor consulteren in plaats van verwijzen
• Let er op dat je de juiste kaderhuisarts selecteert bij het starten van een consultatie (COPD/ DM/ HVZ/ ouderenzorg)
• Wij streven er naar de consultatievraag binnen 1-2 weken te hebben beantwoord
• Hou er rekening mee dat de kaderhuisartsen voornamelijk werkzaam zijn op de dinsdag en dat de consultaties dan ook meestal op dinsdag in behandeling worden genomen.
• Met de consultatie wordt patiëntinformatie uit het HIS, welke van belang is voor de betreffende kaderhuisarts voor het geven van een goed advies, uit het HIS meegestuurd.

De vraagstelling wordt beantwoord met een behandeladvies aan de huisarts/ POH.

Wil je weten welke gegevens worden meegezonden met de consultatie? Documentatie Ketenzorg | AORTA-LSP

Niet patiëntgebonden vragen kun je mailen naar: mbetpbbeqvangbe@ujs.ay 

Het is HIS afhankelijk hoe vaak er een extractie uit het HIS wordt gemaakt. Let op. Voor een tweetal HISen is het noodzakelijk dat de praktijk hiervoor zelf een handeling uitvoert

Hou er rekening mee dat wijzigingen in het HIS pas zichtbaar worden in het KIS na de eerst volgende extractie.

Wij adviseren de praktijken die een handmatige upload moeten doen (Promedico VDF en Microhis) om dit op een vast tijdstip in te plannen bij voorkeur een keer per maand en zeker een keer per kwartaal zodat de ketenzorg op de juiste wijze kan worden uitbetaald.

Ik kan mijn patiënt niet vinden in het KIS?

Zoek de patiënt altijd op via een BSN.

Overzicht patiënten deelname ketenzorg

Overzicht welke patiënten zijn geïncludeerd

Ga naar het KIS

1. Klik op tegel ‘oproepen’
2. Selecteer juiste keten in de lijst en klik rechts in het scherm op indicatoren
3. klik op de tegel: deelname ketenzorg
4. Je krijgt een overzicht welke patiënten wel en  niet in de keten zijn geïncludeerd
5. Boven in het scherm naast alle kwartalen staat een Exel logo, wanneer je hier op klikt wordt het overzicht naar een Exel bestand getransporteerd.

Verwijzen van een patiënt naar een diëtist, gecombineerde leefstijl interventie of podotherapeut gaat via het KIS.

1. De POH of huisarts maakt deze verwijzing
2. Patiëntinformatie die voor de betreffende paramedici noodzakelijk is voor behandeling, worden uit het  HIS meegestuurd met de verwijzing.
3. Handleiding verwijzen en consulteren vanuit HealthConnected KIS 

De diëtist, GLI-aanbieder of podotherapeut registeren hun behandeling(en) in het KIS en wordt per edifact bericht naar het HIS terug gestuurd. (let op pedicure behandelingen worden niet in het KIS geregistreerd)

Zonder verwijzing in het KIS kunnen de paramedici niet bij HWF declareren. Daarom is een verwijzing noodzakelijk voordat er een behandeling gestart kan worden.

• Wanneer een patiënt niet langer deelneemt aan een Ketenzorgprogramma zal de verwijzing het eerst volgende kwartaal automatisch gestopt worden. Hiervoor hoeft de POH/HA geen extra handelingen te verrichten. Indien de behandeling door diëtist of podotherapeut voorgezet moet worden zal deze, indien aan de voorwaarden van de verzekeraar is voldaan, door de paramedici bij de zorgverzekeraar gedeclareerd worden.